Animer une réunion efficacement

  • Optimiser les conditions de réussite et la productivité de vos réunions
  • Gagner en aisance dans votre rôle d'animateur et renforcer l'impact de vos interventions
  • Stimuler, structurer et fluidifier la dynamique de groupe
  • Maîtriser les situations difficiles et les comportements déviants ou perturbants

Quels sont les facteurs d'échec et les vecteurs de succès de la plupart des réunions ?
Se mettre en situation à partir d'un scénario classique
Reconnaître et distinguer les différentes techniques utilisées
Identifier et valoriser les résultats obtenus
 
Quelles sont les conditions de réussite d'une réunion ?
Définir clairement le thème l'objectif et le plan de la réunion
Choisir et informer les participants concernés
Choisir le cadre et préparer les moyens matériels
Définir les rôles et les règles du jeu

Comment conduire une réunion vers son objectif final ?
Savoir fixer le cadre et optimiser le lancement de la réunion
Faciliter, réguler et valoriser l'expression des participants
Se concentrer sur son rôle d'animateur et faire progresser les échanges
Adapter sa structure pour favoriser l'atteinte de l'objectif de la réunion
Savoir clore la réunion de façon constructive et satisfaisante pour tous

Comment gérer les confrontations et les comportements difficiles ?
Ecouter et observer les participants pour reconnaître les profils à risque
Orienter les débats et recadrer les interventions des participants
Décrypter les signes précurseurs de conflits pour les désamorcer
Réagir aux tentatives de déstabilisation et résoudre les conflits interpersonnels

Comment anticiper et désamorcer les situations conflictuelles ?
Adopter et maintenir la posture adéquate en toutes circonstances
Connaître et respecter les étapes clés d'une résolution de conflit
Savoir tenir un discours et employer les mots qui rassurent
Instaurer et restaurer une relation de confiance durable

Quelles ressources personnelles développer pour optimiser ses animations ?
Apprendre à utiliser son corps, son regard et sa voix pour développer son charisme
Maîtriser les techniques oratoires et de persuasion pour capter et retenir l'attention
Savoir construire, diffuser et obtenir l'adhésion à des messages pour action
  • Apport de cas pratiques
  • Analyse de situations réelles
  • Jeux de rôles, mises en situations
  • Plan d'actions personnel
  • Toute personne susceptible de conduire occasionnellement ou régulièrement des réunions (Managers, Chefs de projet, etc.)

Aucune date

Tarif : 1200€ Net de Taxe
Durée : 2 jours - 14h / Pour les dates des prochaines sessions : nous contacter
  • - Plan d'action personnalisé
  • - Livret d'exercices individuels
  • - Groupe de 6 stagiaires maximum
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